Digitizare

În ultimii ani, Arhiva istorică a Universității Babeș-Bolyai implementează un amplu proiect de digitizare a patrimoniului său documentar. Acest demers se înscrie în direcția generală de transformare a documentelor din format fizic în cel electronic, urmată de instituțiile păstrătoare de fonduri cu valoare cultural-științifică.

Scop:

Procesul de digitizare facilitează accesul unui public larg la surse primare, adesea inedite, cu o importanță majoră în reconstituirea trecutului. Oferă posibilitatea ca materialul arhivistic să fie consultat de la distanță de către cercetători din țară și străinătate. Totodată, asigură menținerea documentelor originale în condiții optime, protejându-le de uzura generată de interacțiuni multiple.

Obiective:

1. Realizarea unei arhive digitale în care vor fi incluse fondurile documentare atât cu valoare istorică, cât și practică (administrativă).
2. Construirea unor baze de date care să conțină informații despre comunitatea academică a Universității Babeș-Bolyai și a predecesoarelor sale (studenți, profesori, cercetători, personal administrativ etc.).

Activități specifice:

• Prelucrarea arhivistică (ordonare, numerotare, inventariere) a fondurilor ce urmează a fi supuse procesului de digitizare
• Transformarea documentelor din format analog în format digital
• Introducerea documentelor digitalizate și a metadatelor referitoare la acestea într-o bază de date, cu ajutorul aplicației XeroxDocuShare.

Parteneri:

Activitățile de digitizare realizate de Arhiva istorică a Universității Babeș-Bolyai beneficiază de sprijinul următoarelor entități:

• Xerox România și Roxer Grup
• Direcția Tehnologiei Informației și Comunicațiilor UBB