În anul 2020 s-a inițiat un proiect de digitizare a arhivei istorice a Universității Babeș-Bolyai, în acest sens achiziționându-se aplicația DocuShare, adaptată la necesitățile unei arhive istorice. În vederea implementării proiectului, în faza sa pilot s-a luat decizia digitizării Fondului Grădinii Botanice. Procesul de digitizare a fost structurat în două etape, prima corespunzând intervalului cronologic 1919-1929, iar cea de-a doua celui cuprins între 1930 și 1939. Prima dintre cele două etape, constând din activitățile de ordonare și inventariere arhivistică, digitizarea documentelor și introducerea acestora și a metadatelor aferente în aplicația DocuShare, a fost finalizată la sfârșitul anului 2023. S-au digitizat peste 2600 u.a. care sunt disponibile în aplicația proiectului. Etapa 2 este în fază de implementare, urmând a se finaliza pe parcursul anului 2025, când peste 2600 de alte u.a. ale Fondului Grădinii Botanice din intervalul cronologic 1930-1939 vor fi integral digitizate și disponibile în aplicația proiectului.
